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Imparti

Die Abrechnung schreibt sich, während Sie prüfen.

Sie laden die Belege hoch. Imparti liest jede Zeile aus dem Beleg, legt sie nach ihrem Schlüssel um und schreibt sie in die Abrechnung, so wie der Mieter sie später bekommt.

So funktioniert's

Für Vermieter mit einer Wohnung bis zum kleinen Bestand. Ab 49 € im Jahr.

Flagge Deutschlands Entwickelt mit ♥️ in Köln.

Hausverwaltung Berger · Severinstraße 48 · 50678 Köln

Familie Sturm
Am Alten Markt 7, 1. OG rechts
50667 Köln

Betriebskostenabrechnung 2025

Zeitraum
01.01.–31.12.2025
Wohnfläche
72,40 von 412,00 m²
Personen
2 von 11
Nutzung
365 von 365 Tagen
KostenartGesamtSchlüsselIhr Anteil
Grundsteuer1.842,00Wohn­fläche323,69
Wasser und Abwasser3.416,80Personen621,24
Müllabfuhr1.296,00Personen235,64
Haus­reinigung2.160,00Wohn­fläche379,57
Gebäude­versicherung1.538,22Wohn­fläche270,31
Allgemein­strom487,65Wohn­fläche85,69
Gartenpflege640,00Wohn­fläche112,47
Schorn­stein­feger214,80Wohn­fläche37,75
Heizung und Warmwasser—Heiz­kostenV1.187,34
Summe Ihr Anteil3.253,70
Vorauszahlungen (12 × 255,00)− 3.060,00
Nachzahlung193,70

Die Belege liegen zur Einsicht bereit. Einwendungen bis zum 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 BGB).

So liest Imparti einen Beleg

Ein Sprachmodell liest Ihre Belege und nimmt daraus Absender, Leistungszeitraum, Rechnungsbetrag und die Kostenart nach § 2 BetrKV. Das ergibt eine Zeile der Abrechnung, und die Zeile nennt den Beleg, aus dem sie stammt.

Wasserwerk Rheinland GmbH · Kundennummer 8831 0021

Jahresrechnung Trink- und Schmutzwasser

Rechnung 2026-04471 · 14.02.2026 · Am Alten Markt 7, 50667 Köln

Trinkwasser, 412 m³01.01.2025 – 31.12.20251.987,40
Schmutzwasser, 412 m³01.01.2025 – 31.12.20251.429,40
Rechnungsbetrag brutto3.416,80 €
Abschläge bereits gezahlt− 3.300,00 €
Zu zahlen bis 14.03.2026116,80 €

Eintrag in die Abrechnung

Kostenart
Wasser und Abwasser
BetrKV
§ 2 Nr. 2 und 3
Zeitraum
01.01.–31.12.2025 · 365 Tage
Gesamt
3.416,80 €
Schlüssel
Personen · 2 von 11
Ihr Anteil
621,24 €
Beleg
Wasserwerk Rheinland, Rechnung 2026-04471, Seite 1

Rechnen
Aus dem Beleg werden nur die Angaben gelesen. Umlage, Rundung und Saldo rechnet ein getestetes Rechenwerk nach festen Regeln, bei jeder Abrechnung auf dieselbe Weise.
Unklare Stellen
Ist ein Betrag oder ein Zeitraum auf dem Beleg nicht eindeutig zu lesen, fragt Imparti bei Ihnen nach. Die Stelle ist markiert, der Beleg steht daneben. In die Abrechnung geht erst, was Sie bestätigt haben.
Doppelte Belege
Liegen eine Abschlagsrechnung und die Endabrechnung vor, oder ein Nachtrag und der Erstbescheid, weist Imparti darauf hin, bevor der Betrag in die Abrechnung übernommen wird.
Zuordnung
Sie können jede Zeile ändern und jede Kostenart umsetzen. Die Abrechnung geht unter Ihrem Namen an den Mieter.

So funktioniert's

Sie laden die PDFs hoch: Rechnungen, Bescheide und die Abrechnung des Messdienstes. Mehrere Dateien gehen in einem Zug.

Belege zur Abrechnung 2025

  • Grundsteuerbescheid 2025.pdfhochgeladen
  • Wasserrechnung 2025.pdfhochgeladen
  • Abfallgebühren 2025.pdfhochgeladen
  • Hausreinigung 2025.pdfhochgeladen
  • Gebäudeversicherung 2025.pdfhochgeladen
  • Heizkostenabrechnung 2025.pdfhochgeladen

Bei jeder Zeile steht, aus welchem Beleg sie stammt, nach welchem Schlüssel sie umgelegt wird und für welchen Zeitraum sie gilt. Offene Punkte stehen als Frage an der Zeile.

Entwurf · Abrechnung 2025

KostenartGesamtSchlüsselIhr Anteil
Grundsteuer1.842,00Wohn­fläche323,69
Grundsteuerbescheid 2025.pdf · 01.01.–31.12.2025
Wasser und Abwasser3.416,80Personen621,24
Wasserrechnung 2025.pdf · 01.01.–31.12.2025
Müllabfuhr1.296,00Personen235,64
Abfallgebühren 2025.pdf · 01.01.–31.12.2025
Gebäude­versicherung1.538,22Wohn­fläche270,31
Gebäudeversicherung 2025.pdf · 01.01.–31.12.2025

Die Abrechnung entsteht als Brief, auf Wunsch auf Ihrem Briefpapier und mit Einwendungsfrist. Was abgeschlossen ist, bleibt unverändert im Archiv.

Hausverwaltung Berger · Severinstraße 48 · 50678 Köln

Familie Sturm
Am Alten Markt 7, 1. OG rechts
50667 Köln

Betriebskostenabrechnung 2025

Summe Ihr Anteil3.253,70
Vorauszahlungen (12 × 255,00)− 3.060,00
Nachzahlung193,70

Einwendungen bis zum 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 BGB).

ArchivAbgeschlossen, unverändert

Was Imparti heute kann

Alles hier ist umgesetzt und steht zum Start bereit.

Heizkostenabrechnung
Sie laden die Abrechnung von Techem, ista oder Brunata als PDF hoch. Heizung und Warmwasser werden den einzelnen Mietern zugeordnet und getrennt ausgewiesen.
Sammelabrechnung
Alle Mieter eines Hauses werden in einem Durchgang abgerechnet. Belege und Umlageschlüssel prüfen Sie einmal, die einzelnen Abrechnungen entstehen am Ende zusammen.
Vollständigkeitsprüfung
Vor der Abrechnung prüft Imparti die Stammdaten auf Lücken und nennt, was fehlt: Vorauszahlungen, Personenzahlen oder Flächen.
Briefpapier
Ihr eigenes PDF-Briefpapier liegt als Hintergrund unter jeder Abrechnung, mit Logo, Anschrift und Ihrem eigenen Satz. Das gilt in allen Tarifen.
Fristen
Die Zwölfmonatsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB ergibt sich aus dem Abrechnungszeitraum. Imparti weist Sie auf Fristen hin, die bald ablaufen.
Entwürfe
Jeder Stand wird gespeichert. Sie können jederzeit aufhören und beim nächsten Mal in derselben Zeile weitermachen.

In Arbeit: Vorjahr übernehmen, Jahresvergleich, Foto-Upload.

Für wen

Eine Wohnung

„Ich vermiete eine Eigentumswohnung.“

Sie rechnen auf Basis der Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung ab. Hausgeldabrechnung hochladen, Zeilen prüfen, fertig — ohne Stammdatenpflege.

Dazu passt der Tarif Starter, 49 € im Jahr.

Ein ganzes Haus

„Ich vermiete ein Mehrfamilienhaus.“

Alle Mieter in einem Durchgang: Belege stapelweise hochladen, Stammdaten und Umlageschlüssel einmal pflegen, die Heizkostenabrechnung dazu.

Dazu passen die Tarife Plus oder Pro.

Für Hausverwaltungen gibt es den Verwalter-Tarif mit unbegrenzten Abrechnungen, auf Anfrage.

Preise

Ab dem Start gelten diese Preise pro Jahr, inklusive Mehrwertsteuer. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

TarifAbrechnungen im JahrEnthältPreis
Starter 3 Schnellabrechnung für eine einzelne Wohnung, Briefpapier 49 €
Plus 15 Zusätzlich Sammelabrechnung und Stammdaten. 99 €
Pro 50 Wie Plus, für größere Bestände. 199 €
VerwalterunbegrenztMit Einrichtung und Einweisung, auf Anfrage.—

Fragen zu den Tarifen

Häufige Fragen

Kann ich mich schon registrieren?

Nein. Die Registrierung ist derzeit geschlossen, Imparti startet in Kürze. Wer bereits ein Konto hat, kann sich einloggen.

Was kostet Imparti?

Imparti kostet ab 49 € im Jahr. Starter (49 €) enthält 3 Abrechnungen für einzelne Wohnungen, Plus (99 €) 15 Abrechnungen mit Sammelabrechnung und Stammdaten und Pro (199 €) 50 Abrechnungen für größere Bestände. Hausverwaltungen bekommen den Verwalter-Tarif auf Anfrage. Alle Preise gelten pro Jahr und enthalten die Mehrwertsteuer.

Wie liest die Software meine Belege?

Ein Sprachmodell liest jede PDF-Rechnung und nimmt Absender, Leistungszeitraum, Rechnungsbetrag und Kostenart heraus. Jede Position ordnet Imparti einer der 17 Kategorien des § 2 BetrKV zu und kennzeichnet nicht umlagefähige Kosten als solche. Was das Modell nicht sicher lesen kann, legt es Ihnen als Frage vor, und jede Zuordnung können Sie ändern. Die Beträge rechnet ein getestetes Rechenwerk.

Sind meine Daten sicher?

Die Übertragung ist verschlüsselt. Ihre Belege und Abrechnungsdaten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet: die Datenbank in Irland, die Anwendung in den Niederlanden, die Auswertung der Belege in Frankfurt. Zwei Vorgänge laufen nicht allein in der EU: die Zahlung über Paddle im Vereinigten Königreich und der Aufruf dieser Website über das Netz von Cloudflare. Rechnungs-PDFs selbst werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Schnellabrechnung oder Sammelabrechnung?

Die Schnellabrechnung ist für Eigentümer einer einzelnen Wohnung. Sie laden die Hausgeldabrechnung hoch und bekommen das Ergebnis. Die Sammelabrechnung ist für Vermieter eines ganzen Hauses. Sie pflegen die Stammdaten einmal, laden alle Belege hoch und erstellen die Abrechnungen für alle Mieter in einem Durchgang.

Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?

Ja. Ihr PDF-Briefpapier liegt als Hintergrund unter jeder Abrechnung, mit Logo, Anschrift und Ihrem eigenen Satz. Das ist in allen Tarifen enthalten.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Imparti läuft im Browser, auf dem Rechner wie auf dem Telefon. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates.

Die nächste Abrechnung schreibt sich mit Imparti.

Die Registrierung ist derzeit geschlossen. Wer bereits ein Konto hat, kann sich einloggen.

Ab 49 € im Jahr. Keine Einrichtungsgebühr.